5 خطوات لعمل دراسة جدوى المشروع

يعد إجراء دراسة الجدوى أحد الأنشطة الرئيسية و المهمة في مرحلة بدء و إطلاق المشروع الجديد. بهدف تحليل وتبرير المشروع من حيث الجدوى الفنية، الجدوى التجارية و فعالية التكلفة. تعمل الدراسة كطريقة لإثبات معقولية المشروع وتبرير الحاجة إلى إطلاقه. بمجرد الانتهاء من الدراسة، يجب إعداد تقرير دراسة الجدوى (FSR) لتلخيص النشاط وتحديد ما إذا كان المشروع المحدد واقعياً وعمليا. دعنا نتعرف على معنى FSR ، ولماذا هو مهم وكيفية كتابته. كما سنوفر لك نموذج إحترافي فارغ لدراسة جدوى جاهزة.

إن تطوير أى مشروع بدءاً بفكرته وانتهاءاً بتشغيله ، هي عملية متكاملة تتم من خلال عدة مراحل متتابعة ، يطلق على هذه السلسلة المتتابعة من المراحل : " دورة تطور المشروع " Project Cycle أو " دورة حياة المشروع ” و تتكون هذه الدورة من خمس مراحل أساسية:

1. مرحلة تحديد أو تشخيص المشروع ( الافكار)
2. مرحلة إعداد أو صياغة المشروع (دراسة الجدوى )
3. مرحلة تقييم المشروع (تقييم دراسة الجدوي للتوصل إلى قرار)
4. مرحلة التنفيذ أو الاستثمار (إقامة المشروع ) 
5. مرحلة التشغيل (حيث تبدأ مهمة إدارة الشركة )

قد يهمك أن تقرأ دليل مفصل و مطول عن كيفية إعداد دراسة جدوى لأي مشروع بسهولة يحتوي على جميع الخطوات و النقاط اللازم إتباعها، من هنا: خطوات عمل دراسة جدوى مشروع + (نموذج دراسة جدوى فارغة)

مرحلة تحديد أو تشخيص المشروع (الافكار) Project Identification

تحديد اغلب المشروعات يمر بالأنشطة المتتابعة التالية :

• فكرة المشروع 
• عملية الغربلة لأفكار المشروعات 
• دراسة ماقبل الجدوى 
• تقييم دراسات ما قبل الجدوى

أ - فكرة المشروع

• مرحلة الفكرة :

أي مشروع يبدأ بفكرة تخطر في ذهن أحد الاشخاص لاقامة مشروع معين لانتاج سلعة أو تقديم خدمة معينة ويظل هذا الشخص في حالة قلق دائم ، وتظل هذه الفكرة تضغط بشدة وتحدث توترا لديه الى أن يستطيع اقناع آخر أو آخرين ، فيتم الانتقال للمرحلة التالية .

• مرحلة توصيف الفكرة:

وهي أكثر المراحل أهمية ، حيث يتم فيها تشخيص الفكرة بابعادها المختلفة من الشكل ، المحتوى ،الوظيفة ، الاداء، المتطلبات ......
مصادر فكرة المشروع

• دراسة احلال الواردات
• دراسة المصادر المحلية للخامات
• دراسة المهارات المحلية
• أستخدام تكنلوجيا جديدة - مراكز الابحاث
• دراسة الصناعات الحالية
• فحص علاقات التشابك الصناعي و تحليل المدخلات و المخرجات
• استخدام القوائم الصناعية
• الخبرة السابقة للمستثمر و زيارة المعارض الدولية
• دراسة التشريعات الجديدة
• مراجعة المشروعات القديمة ( التي لم تنفذ او ربما لم تكن مجدية في السابق )
• تلبية الاحتياجات الاساسية للجماهير
• تحديد المشروعات على اساس التكامل الاقليمي
• تحديد المشروعات العامة على اساس متطلبات الهياكل الاساسية
• استقصاء المؤسسات و المشروعات الصناعية القائمة 
• برامج و اتفاقيات التعاون المشترك

ب - عملية الغربلة لأفكار المشروعات
تتم بمرحلتين هما :

• حذف أفكار المشروعات المشكوك في نجاحها 
• تقييم و ترتيب افكار المشروعات

المرحلة الأولي
وتتمثل في عملية حذف أفكار المشروعات المشكوك في نجاحها باستخدام طريقة " استمر او لا تستمر ” وذلك بالاجابة على الأسئلة التالية :

1. هل هناك أية قيود او احتكارات أو اسباب اخرى تحول دون توفر أحد عوامل الانتاج أو توفره بتكلفة عالية .
2. هل راس المال المطلوب مغالي فيه ؟
3. هل انتاج المشروع محضور ( مثل الاسلحة )
4. هل يؤدي القيام بالمشروع الى مخالفة القواعد الحكومية (تلوث البيئة)
5. هل يتعارض المشروع مع سياسات الدولة أو القيود التي تفرضها 
6. هل هناك صناعة احتكارية مؤثرة في البلد

المرحلة الثانية
وتتمثل باستخدام مصفوفة تقييم و ترتيب افكار المشروعات حيث يتم تقييم المشروعات وإعطاء كل منها قيمة نسبية لكل عنصر من العناصر الآتية:

• جوانب السوق :
• تقدير الطلب
• نظم البيع والتوزيع
• فرص التصدير
• الوضع التنافسي
• احتمالات زيادة الطلب في المستقبل
• الجوانب المالية
• تكاليف الانتاج
• ارباح الشركات المشابهة
• الجوانب الفنية
• الحجم الافتصادي للمشروع
• المواد الخام والالات والمعدات
• القوى العاملة
• مدى توفر راس المال المطلوب
• مدى توفرالكوادر الادارية و تكلفتها

قد يهمك أيضا: 25 دراسة جدوى جاهزة مجانا لمشاريع صغيرة ناجحة

مصفوفة تقييم و ترتيب افكار المشروعات

ج - دراسة ما قبل الجدوى Pre-feasibility Study
دراسة مبدئية تشمل اغلب جوانب دراسة الجدوى الكاملة و لكن بصورة اقل تفصيلا
اهداف دراسة ما قبل الجدوى

• التحقق من انطباق اهداف المشروع مع سياسية الدولة و عدم تعارضه مع الانظمة
• تحديد مدى جدوى القيام بدراسة جدوى تفصيلية
• تعيين جوانب المشروع التي تحتاج الى تركيز خاص اثناء دراسة الجدوى الكاملة

من يقوم بدراسة الجدوى المبدئية :
يمكن أن ينفذ دراسة ما قبل الجدوى أي من ما يلي :

• المستثمر نفسه
• المكاتب الاستشارية
• مؤسـسات تشجيع الاستثمار
• المؤسسات التنموية 
• الجهات الحكومية المعنية بهذه المشروعات 

د - تقييم دراسات ما قبل الجدوى
يجدر بنا أن نعلم بأن دراسات ما قبل الجدوى هي أخر أنشطة المرحلة الأولى من مراحل دورة حياة المشروع وهي مرحلة تحديد أو تشخيص المشروع و تبدأ بعدها المرحلة الثانية وهي مرحلة إعداد أو صياغة المشروع (إجراء دراسة الجدوى التفصيلية) ولكي يتم تقييم دراسات ما قبل الجدوى فعلينا إتباع ما يلي :

1. إعطاء وزن نسبي لكل عامل من عوامل تقييم دراسات ما قبل الجدوى لكل مشروع
2. نستخدم مصفوفة للمفاضلة بين القيم المحددة للمشاريع

مصفوفة تقييم وترتيب المشروعات بناء على دراسات ما قبل الجدوى لها

اعداد و صياغة المشروع ”دراسة الجدوى“

إن عملية إعداد أو صياغة المشروع هي المرحلة الثانية من مراحل دورة حياة المشروع وهي مرحلة إجراء دراسة الجدوى التفصيلية . ومما يتوجب إدراكه أن دراسة الجدوى تتناول الطرق والبدائل المتاحة والمختلفة لتحقيق الغرض من فكرة المشروع . وهي تعتبر وثيقة أساسية يتخذ على ضوئها قرار الاستثمار النهائي في المشروع ولعلنا نبدأ بتعريف دراسة الجدوى:

دراسة الجدوى هي: الدراسة التي تحدد الطاقة الإنتاجية للمشروع في موقع مختار ، و باستخدام تكنولوجيا أو تكنولوجيات ترتبط بالمواد والمدخلات المحددة ، وبتكاليف استثمارية وإنتاجية محددتين ، وبربح للمبيعات يدر عائداً محدداً على الاستثمار

وبتجزئة التعريف فإننا نستطيع تحديد العناصر التالية:

• تحدد الطاقة الإنتاجية للمشروع
• في موقع مختار
• باستخدام تكنولوجيا أو تكنولوجيات
• ترتبط بالمواد والمدخلات المحددة ،
• وبتكاليف استثمارية وإنتاجية محددتين ، 
• وبربح للمبيعات يدر عائداً محدداً على الاستثمار

جودة دراسة الجدوى

تعتمد جودة دراسة الجدوى لأي مشروع على:

• مدي توافر وجودة ودقة البيانات والمعلومات
• فريق الدراسة و تكاليف الدراسة 
• حجم المشروع ومستوى الدقة والتفصيل المطلوبتين

البيانات و المعلومات المطلوبة لعمل دراسة الجدوى

تصنف البيانات و المعلومات الى 3 مجموعات:

• البيانات التسويقية
• المعلومات الفنية 
• بيانات اخرى : مثل شروط القروض، متطلبات الجهات الحكومية..

فريق الدراسة

يعتمد حجم فريق دراسة الجدوى على نوع وحجم المشروع كقاعدة عامة فإن دراسة الجدوى لأي مشروع متوسط الحجم لابد وأن يتكون على الأقل من مهندس ومحلل مالي و للمشاريع الكبرى يزداد العدد و التخصصات

مهام رئيس الفريق :

جرت العادة على أن يكون لرئيس الفريق دور في المشاركة في اختيار الاعضاء ، ويكون مسئول عن المهام التالية :

1. وضع الخطة،
2. توزيع الانشطة ،
3. التنسيق بين الاعضاء،
4. اتخاذ قرارات حسب الظروف ، 
5. متابعة التنفيذ ،

تكاليف دراسة الجدوى

من الصعب وضع أرقام نمطية لتكلفة دراسة الجدوى والتي يعتمد تقديرها على مجموعة كبيرة ومتداخلة من العناصر مثل الأجور ، تكاليف السفر ، السكن ، الرسومات ، الطباعة ، والتكاليف الإدارية وهناك تقديرات استرشادية لتكلفة دراسة الجدوى

• للمشروعات الصغيرة % 3 -1من التكاليف الاستثمارية
• للمشروعات الكبيرة % 1 - 2,2من التكاليف الاستثمارية

محتويات دراسة الجدوى هناك بعض المحاولات لوضع قائمة استرشادية من قبل بعض المؤسسات مثل :

• اليونيدو
• البنك الدولي للانشاء و التعمير 
• الكتب المرجعية المستخدمة للتعريف بدراسة الجدوى

وفي ما يلي خلاصة عامة لتلك العناصر

اختيار المشروع وتحديد نوع الدراسات المطلوبة .

1. التعرف على مصادرأفكار المشاريع
2. دراسة ما قبل الجدوى
3. أهمية دراسة الجدوى وتحديدالبيانات المطلوب إعدادها

الدراسات الفنية ( اختيار التقنية والجوانب الفنية الأخرى)

1. اختيار التقنية وتحديد وسائل الحصول عليها
2. اختيارموقع المشروع
3. مخططات المشروع
4. تحديد المواد الخام والمدخلات المطلوبة للمشروع
5. تحديد الآثار البيئية الناجمة عن المشروع

دراسة السوق

1. عناصر تحليل الطلب على السلعة
2. تحديد العوامل التي تؤثر في الطلب
3. تحليل الطلب حسب شرائح السوق
4. استخدام الاستقصاءات الميدانية لدراسة الطلب
5. دراسة الوضع التنافسي
6. تقدير توقعات التصدير لإنتاج المشروع 
7. تقدير حجم الطلب الحالي والطلب المتوقع مستقبلا

إنتاج وتسويق السلعة

1. تحديد الطاقة الإنتاجية وعمل خطة الإنتاج
2. تسعير السلعة
3. تحديد استراتيجيات الإعلان والترويج ووسائل تنفيذها
4. تحديد نظام التوزيع ووسائل النفاذ إلى السوق
5. تقدير المبيعات

الجوانب التنظيمية والإدارية

1. تـنظيم المشروع وإدارته
2. تحديد الاحتياجات من القوى العاملة
3. تدريب القوى العاملة

التحليل المالي والاقتصادي

1. المصطلحات الفنية المستخدمة في التحليل المالي والاقتصادي
2. رأس المال العامل
3. وسائل تمويل المشروع
4. الميزانية العمومية
5. التدفق النقدي
6. معايير ربحية المشروع
7. المعايير البسيطة (المعدل البسيط للعائد وفترة الاسترداد)
8. المعايير المخصومة (صافي القيمة الحالية ومعدل العائد الداخلي)
9. معايير قياس المخاطرة (تحليل الحساسية وتحليل نقطة التعادل)

لا تنسى الاطلاع على الفيديو التالي لتفهم جيدا أهمية و طريقة الإعداد الصحيحة